Administrador de Contabilidad y Recursos Humanos
Tiempo completo • Tampa, Florida
ZKTeco WFM está creciendo y buscando profesionales apasionados, innovadores y motivados para unirse a nuestra familia y dar forma al futuro de la gestión de la fuerza laboral
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Participación en las utilidades
Ubicación: Tampa, FL (En el lugar)
Tipo de empleo: Jornada completa
Nivel de experiencia: 3–5 años
Industria: Tecnología de gestión de la fuerza laboral / Soluciones de reloj de tiempo
Tipo de empleo: Jornada completa
Nivel de experiencia: 3–5 años
Industria: Tecnología de gestión de la fuerza laboral / Soluciones de reloj de tiempo
Ubicación: 33634 (se requiere en la oficina)
Resumen de la posición:
ZK Techo WFM es parte de la red global ZKTeco, especializada en soluciones innovadoras de gestión de la fuerza laboral (WFM) para pequeñas y medianas empresas y organizaciones globales. Nuestra cartera de tecnología incluye software avanzado de tiempo y asistencia, dispositivos de autenticación biométrica, herramientas de integración de datos basadas en la nube y aplicaciones de fuerza laboral móvil. Estamos comprometidos a ayudar a las empresas a optimizar las operaciones, garantizar el cumplimiento y respaldar una fuerza laboral moderna y conectada. A medida que crecemos, buscamos miembros del equipo que sean ágiles, colaborativos y apasionados por impulsar la excelencia y la innovación a escala global.
ZKTeco WFM es una empresa en crecimiento que busca un administrador de contabilidad y recursos humanos profesional y orientado a los detalles para respaldar nuestra continua expansión.
Este rol reportará directamente al Gerente de Finanzas/Oficina y será responsable de respaldar las funciones de recursos humanos y contabilidad que son críticas para nuestras operaciones diarias.
Este rol reportará directamente al Gerente de Finanzas/Oficina y será responsable de respaldar las funciones de recursos humanos y contabilidad que son críticas para nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades clave:
Apoyo a Recursos Humanos:
- Mantenga registros precisos de empleados y archivos personales de conformidad con las políticas de la empresa y los requisitos legales.
- Ayudar con la incorporación de nuevos empleados, incluidas las verificaciones de antecedentes, la inscripción en beneficios y la programación de orientaciones.
- Realice un seguimiento del PTO, las ausencias y ayude con la inscripción abierta y la administración de beneficios.
- Apoye los ciclos de revisión del desempeño de los empleados preparando documentación y recordatorios.
- Responder a las consultas de los empleados sobre los beneficios, el PTO y las políticas de recursos humanos.
- Ayudar a mantener la documentación de auditoría de SOC para las actividades de RRHH y cumplimiento.
- Ayude a organizar las actividades de compromiso de los empleados y las comunicaciones internas de recursos humanos.
Apoyo Contable:
- Ayudar con las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando la documentación y las aprobaciones adecuadas.
- Preparar y mantener los registros de los proveedores; Apoyar el procesamiento de 1099 de fin de año.
- Apoye el procesamiento de nómina coordinando la información de la hoja de horas y las deducciones con los proveedores de nómina.
- Administre los informes de gastos de los empleados, las conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y las entradas contables básicas.
- Ayudar al equipo de finanzas con los informes financieros y las conciliaciones de fin de mes y fin de año.
Administración General:
- Apoye al gerente de finanzas/oficina con las operaciones diarias de la oficina, incluida la coordinación de proveedores y pedidos de suministros.
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados para los registros administrativos y financieros.
- Proporcionar apoyo administrativo multifuncional a Finanzas, RR.HH. y liderazgo sénior según sea necesario.
Requisitos:
- Preferiblemente título de asociado o licenciatura (Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o campos relacionados).
- Mínimo 2 años de experiencia combinada en contabilidad y recursos humanos, idealmente en un entorno empresarial pequeño y mediano.
- Familiaridad con el HRIS y el software de contabilidad (Zoho People, Zoho Books, QuickBooks, ADP o plataformas similares).
- Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle, y compromiso con la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y adaptarse en un negocio en crecimiento.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Expectativas generales de los empleados
- Apoyar y capacitar a sus pares; Compartir conocimientos y mejores prácticas.
- Adáptese a las necesidades cambiantes y tome la iniciativa más allá de las tareas principales.
- Comunícate con claridad y colabora entre equipos globales.
- Asuma la responsabilidad, entregue resultados y mejore continuamente.
- Defienda los valores de la empresa, adopte la diversidad y proteja la seguridad de los datos.
Salario y beneficios:
| Categoría | Detalles | Salario base | $42,000 – $50,000 por año, dependiendo de la experiencia
| Seguros | Seguro de salud individual, seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por la compañía y seguro dental disponible
| Beneficios | 20 días de PTO al año (que aumentan con la antigüedad), elegibilidad para participación en las ganancias aportadas por la empresa después de 1 año y bonificaciones basadas en el rendimiento
| Seguros | Seguro de salud individual, seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por la compañía y seguro dental disponible
| Beneficios | 20 días de PTO al año (que aumentan con la antigüedad), elegibilidad para participación en las ganancias aportadas por la empresa después de 1 año y bonificaciones basadas en el rendimiento
Compensación: $42,000.00 - $50,000.00 por año
ZKTeco WFM es un líder mundial en la recopilación de datos de la fuerza laboral, que ofrece soluciones rentables, escalables y de alta calidad para los socios de software de gestión de tiempo y asistencia y personal, así como para los clientes finales de Workday. Con más de dos décadas de experiencia, ofrecemos un conjunto completo de hardware, software y herramientas de integración, incluidos los relojes de tiempo avanzados Ultima y CirrusDCS, para realizar un seguimiento preciso del tiempo de los empleados y los datos laborales, mejorar el autoservicio y garantizar el cumplimiento.
Con una fabricación interna de gran volumen y una sólida ventaja en la cadena de suministro, ZKTeco WFM garantiza la calidad, la fiabilidad y la innovación, ofreciendo el coste más bajo del sector para los partners de software y los clientes finales de Workday.
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